Je beste vriendin, zus of familielid is zwanger, en jij mag een onvergetelijke babyshower voor haar organiseren. Of je nu al ervaring hebt met het plannen van feestjes of dit je eerste keer is, met de juiste voorbereidingen wordt het een dag om nooit te vergeten. We bespreken alles wat je nodig hebt om de perfecte babyshower te organiseren, van het prikken van een datum tot het kiezen van een thema en cadeaus.

Handig voor een goede start: via Datumprikker.nl kun je snel en eenvoudig een datum plannen die voor iedereen past!

Organiseer je een babyshower? Waar te beginnen

Een babyshower organiseren lijkt soms een flinke klus, maar geen zorgen! Begin met het samenstellen van een kleine “feestcommissie” van vrienden of familieleden die willen helpen. Samen kun je taken verdelen en ideeën bespreken. Maak ook meteen een gastenlijst, zodat je weet voor hoeveel mensen je alles moet regelen.

De tekst gaat onder het bericht verder >>

Stap voor stap: de grote babyshower checklist

1. Datumprikken

Het prikken van een datum is de eerste stap. Plan de babyshower idealiter in de zesde of zevende maand van de zwangerschap, wanneer de aanstaande moeder zich vaak nog fit voelt. Gebruik Datumprikker.nl om de beste datum te vinden die voor alle gasten past en de locatie alvast vast te leggen.

2. Gastenlijst samenstellen

Zorg ervoor dat je nauwkeurig bespreekt wie er allemaal op de gastenlijst moeten staan. Het is een goed idee om samen met de partner van de moeder een lijst te maken, zodat je zeker weet dat je niemand vergeet. De gastenlijst bestaat vaak uit vrienden, familieleden en misschien enkele collega’s.

3. Uitnodigingen verzenden

Maak mooie uitnodigingen, eventueel passend bij het gekozen thema van de babyshower. Je kunt de uitnodigingen digitaal versturen of kiezen voor een klassieke papieren uitnodiging.

In Canva vind je vele soorten complete uitnodigingen, die je zo kunt gebruiken. Handig als je zelf niet zo creatief bent.

4. Kies de perfecte locatie

De locatie kan variëren van het huis van de aanstaande moeder of een vriend(in) tot een gezellige plek in een restaurant, park of een tuin. Kies een plek die bij het thema past en waar iedereen zich comfortabel voelt. Het is ook fijn als je voldoende ruimte hebt voor decoratie en spelletjes.

5. Bedenk een thema en decoraties

Een thema geeft direct sfeer aan de babyshower! Denk aan een klassiek roze/blauw thema, of kies voor een neutrale of trendy look zoals jungle, bohemian, of regenboog. Bijpassende decoraties zoals ballonnen, slingers en tafeldecoratie maken het feest compleet.

Top 5 populaire en creatieve thema’s voor een babyshower:

1. Twinkle Twinkle Little Star: Een magisch sterrenhemelthema met gouden en zilveren accenten, stervormige decoraties, en glitterdetails. Perfect voor een elegante sfeer.
2. Safari Adventure: Denk aan schattige jungle-dieren, bladeren, en aardetinten. Leuk voor zowel jongens als meisjes en ideaal voor een speels decor.
3. Vintage High Tea: Een klassiek en verfijnd thema met pastelkleurige decoraties, bloemmotieven, en een uitgebreide tafel vol thee, scones, en lekkernijen.
4. Little Pumpkin (voor herfstbaby’s): Gebruik warme herfstkleuren zoals oranje, geel en bruin. Combineer pompoenen, bladeren en cozy decor voor een knusse sfeer.
5. Boho Chic: Een trendy thema met neutrale tinten, droogbloemen, macramé, en natuurlijke materialen zoals hout en linnen. Perfect voor een moderne uitstraling.

6. Hapjes en drankjes

Of je nu gaat voor een high tea, lunch, of borrel, hapjes en drankjes zijn een must. Ga voor makkelijke snacks zoals cupcakes, sandwiches of fruitspiesjes die je gemakkelijk kunt eten. Bij een lunch of borrel kun je het uitbesteden aan een cateraar of een gezellig restaurant kiezen dat hapjes voor je verzorgt.

5 populaire en lekkere hapjes voor een babyshower:

1. Mini Sandwiches
   Gezonde en smaakvolle sandwiches met verschillende vullingen zoals kip, avocado, of hummus.
2. Fruitspiesjes
   Kleurige spiesjes met seizoensfruit, zoals meloen, bessen en druiven.
3. Cupcakes
   Lekkere cupcakes met schattige baby-thema versieringen, zoals kleine schoentjes of speentjes.
4. Bruschetta
   Knapperig brood met tomaat, basilicum en een beetje balsamicoazijn.
5. Chocoladefontein
   Chocoladefontein met fruit, marshmallows en koekjes om in te dippen.

7. Activiteiten en spelletjes

Wat is een babyshower zonder leuke activiteiten? Denk aan spelletjes zoals babybingo, quizzen over de aanstaande moeder of het raden van de geboortedatum en babynaam. Als de moeder creatief is, kun je ook een mini-workshop organiseren, zoals het versieren van rompertjes of het maken van armbandjes.

8. Cadeaus voor de aanstaande moeder

Babyshowers draaien vaak om cadeaus voor de baby en moeder. Bespreek eventueel met de partner wat nog nodig is, of maak een gezamenlijke (digitale) lijst. Leuk is ook om persoonlijke cadeaus toe te voegen, zoals een boek waarin alle gasten een persoonlijke boodschap schrijven.

9. De dag zelf: laat het feest beginnen!

Zorg ervoor dat je op de dag zelf op tijd bent om de locatie te versieren en alles in gereedheid te brengen. Plan een paar vaste momenten voor spelletjes, hapjes en cadeaus uitpakken, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

• Lees ook: een dagje weg met familie of vrienden plannen.

Extra tips voor een geslaagde babyshower

• Maak foto’s: Leg de herinneringen vast met een mooie fotoreportage. Hoe leuk is het om een polaroidcamera mee te nemen, zodat de aanstaande moeder direct tastbare herinneringen heeft?

• Gebruik Datumprikker.nl voor makkelijk afstemmen: Met een groep gasten kan het lastig zijn om een datum te vinden die iedereen uitkomt. Door een uitnodiging via Datumprikker.nl te sturen, kun je eenvoudig de beste datum kiezen en wordt het plannen een stuk makkelijker.

Lees ook: babyshower etiquette, alle do’s en don’ts

Babyshower organiseren uitbesteden?

Geen tijd of zin om zelf alles te regelen? Overweeg om de organisatie uit te besteden aan een eventplanner die gespecialiseerd is in babyshowers. Dit kan vooral handig zijn als je het groots wilt aanpakken en graag wilt dat alles perfect verloopt. Zo hoef je zelf minder te doen, en weet je zeker dat het een onvergetelijke dag wordt!

Daar hangt natuurlijk wel een prijskaartje aan: veel eventplanners rekenen een uurtarief, wat meestal tussen de €50 en €100 per uur ligt, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van het evenement. Sommige planners bieden ook een vast tarief per evenement.

Veel plezier!

FOTO: Canva Jacob Lund