Als je de datum hebt geprikt en de locatie hebt geboekt, is het tijd voor de volgende stap: de uitnodigingen. Want zonder gasten geen bruiloft! Maar waar begin je? Kies je voor traditioneel drukwerk of digitale uitnodigingen? En wat mag er absoluut niet ontbreken op de kaart?

We vroegen Sarah Glasbergen, oprichtster van ThePerfectWedding.nl, naar haar beste tips voor een goede uitnodiging.

1. Wie, wat, wanneer en waar?

Volgens Sarah draait alles om duidelijkheid. “De uitnodiging is niet alleen een visitekaartje van jullie bruiloft, het is ook een praktische gids voor je gasten”, zegt ze.

Er zijn een paar onderdelen die altijd op de uitnodiging moeten staan:

• Namen van het bruidspaar
• Datum en tijdstip van de ceremonie en het feest
• Locatie(s) met adressen en eventueel extra route-informatie
• Aanmeld- of RSVP-optie (bijvoorbeeld een e-mailadres of telefoonnummer)
• Eventuele kledingvoorschriften (denk aan dresscodes zoals tenue de ville of specifieke kleuren)

“Kortom, alles wat een gast nodig heeft om zonder stress te verschijnen”, legt Sarah uit. “Een tip van mij: denk vanuit de ontvanger. Wat zou je zelf willen weten?”

Heb je nog niet alle informatie, bijvoorbeeld omdat je nog geen trouwlocatie hebt geboekt? Dan kun je beter nog even wachten met het verzenden van de uitnodigingen. Maar als je als je al wel een datum geprikt hebt, kun je wel een ‘save the date’ sturen. Zodra je een locatie hebt gevonden, bijvoorbeeld één van deze trouwlocaties, kun je de officiële uitnodiging met alle details versturen.

2. Kies een stijl die bij het thema past

De uitnodiging is vaak het eerste dat gasten zien van jullie bruiloft: een soort sneak peek van de dag. “Gebruik de stijl van je bruiloft als leidraad”, adviseert Sarah. “Ga je voor klassiek, modern, boho of strandstijl? Dat kun je al subtiel laten zien met kleuren, typografie en papierkeuze.”

Een leuke tip: laat het ontwerp van je uitnodiging terugkomen in andere elementen, zoals menukaarten, bedankkaartjes of het welkomstbord. “Dat zorgt voor eenheid”, vertelt Sarah, “en geeft de hele dag een persoonlijke uitstraling.”

3. Op de post of digitaal?

Steeds meer stellen kiezen voor digitale uitnodigingen en datumprikkers. “Het is sneller en milieuvriendelijker”, zegt Sarah. “Je kunt gasten laten reageren, dieetwensen doorgeven of direct in een overzicht zien van wie aanwezig is.”

Toch blijft de klassieke kaart populair. “Een fysieke uitnodiging voelt nog steeds bijzonder”, vindt Sarah. “Zeker als je nog een leuk aandenken wil bewaren van jullie dag.” Wil je het beste van beide werelden? Stuur een fysieke kaart naar familie en een digitale versie naar de rest van de gasten.

4. Denk aan de timing

Het juiste moment om uitnodigingen te versturen is (minstens) 8 tot 10 weken voor de bruiloft. Zo hebben gasten genoeg tijd om vrij te nemen en is de kans klein dat er op jullie trouwdag al belangrijke plannen zijn gemaakt.

“Trouwen jullie in de zomer of het buitenland? Dan mag dat gerust wat eerder”, zegt Sarah. “Zo krijgen gasten de tijd om hun reis- en vakantieplannen af te stemmen op je bruiloft” Zeker voor verre bestemmingen kun je de uitnodigingen beter al een half jaar tot een jaar van tevoren versturen. Zo krijgt iedereen de mogelijkheid om hun reis vooruit te plannen.

Een mooie uitnodiging

Een trouwuitnodiging is meer dan een kaart: het is de manier om je naasten in te lichten over jullie grote dag. Of je nu kiest voor klassiek drukwerk, een strak digitaal ontwerp of een combinatie van beide: het belangrijkst is dat het écht bij jullie past.