Redactie
Datumprikker.nl is voor velen de go-to tool voor het plannen van etentjes, vergaderingen, weekendjes weg en alles daartussenin. Je weet waarschijnlijk hoe je een uitnodiging verstuurt en hoe je data selecteert. Wist je ook dat Datumprikker vol zit met handige functies die je leven nóg makkelijker maken?
We duiken in de minder bekende, maar o zo nuttige ‘verborgen pareltjes’ die je misschien over het hoofd ziet. Tijd om je Datumprikker-skills naar een hoger niveau te tillen! Ontdek de volgende Datumprikker functies.
1. De Matrixweergave: overzicht in 1 oogopslag
Je kent het wel: tientallen mensen die reageren op je prikker, en dan scrollen, scrollen, scrollen om te zien wie wanneer kan. De standaardweergave is prima, maar voor grote groepen is er een veel efficiëntere manier: de Matrixweergave.
Wat het is: Een compacte tabel die de beschikbaarheid van alle deelnemers overzichtelijk presenteert, met de data bovenaan en de namen aan de zijkant. Groene vakjes betekenen ‘kan’, rode ‘kan niet’. De totale som van beschikbare mensen per datum staat vaak ook netjes vermeld.
Waarom je het nodig hebt: Geen eindeloos gescroll meer! Je ziet direct welke datum de meeste overlap heeft, zelfs bij complexe agenda’s. Ideaal voor grote familiebijeenkomsten, teamvergaderingen of clubactiviteiten.
Hoe je het vindt: Vaak te vinden via een knopje “Matrixweergave” of een icoontje dat lijkt op een tabel, bovenaan de pagina met de resultaten van je prikker.
2. Optionele datums en tijden: flexibiliteit voorop
Soms wil je een datum aanbieden die ‘misschien’ een optie is, of een tijdsblok dat wat flexibeler is. Datumprikker biedt de mogelijkheid om optionele datums of tijden toe te voegen, naast de verplichte.
Wat het is: Bij het aanmaken van een prikker kun je aangeven of een bepaalde datum of tijd ‘verplicht’ is of ‘optioneel’. Deelnemers kunnen dan aangeven of ze wel/niet kunnen, of dat het ‘misschien’ een optie is. Dit wordt duidelijk weergegeven in de resultaten.
Waarom je het nodig hebt: Het vergroot de slagingskans van je prikker! Als je een hoofddatum hebt die voor de meeste mensen werkt, maar voor een paar mensen niet, kunnen zij misschien op een optionele datum. Dit voorkomt dat je eindeloos nieuwe prikkers hoeft te maken. Ook handig voor flexibele starttijden (“Vanaf 19:00, maar 19:30 kan ook”).
Hoe je het vindt: Tijdens het aanmaken van je prikker, bij het toevoegen van datums en tijden, zoek je naar een optie om de status van de datum/tijd te wijzigen (bijv. een checkbox of dropdown voor ‘verplicht/optioneel’).
3. De reactieblokkade: voorkom last-minute wijzigingen
Je hebt de perfecte datum gevonden, iedereen heeft gereageerd, en dan… iemand wijzigt zijn beschikbaarheid op het laatste moment. Frustrerend! Met de reactieblokkade voorkom je dit.
Wat het is: Een functie waarmee je de mogelijkheid tot reageren of wijzigen van reacties op je prikker kunt vergrendelen. Zodra je de blokkade activeert, kunnen deelnemers hun antwoorden niet meer aanpassen.
Waarom je het nodig hebt: Zodra een definitieve datum is gekozen, wil je geen verschuivingen meer. Dit geeft je zekerheid en voorkomt verwarring of het opnieuw moeten plannen van zaken. Ideaal wanneer je bijvoorbeeld reserveringen moet maken.
Hoe je het vindt: Selecteer de betreffende datum door op het grijze prik-icoontje te klikken (deze wordt dan groen). Klik vervolgens op de groene knop ‘prikken’.
4. Notities per datum: specifieke details toevoegen
Soms is een simpele ‘ja’ of ‘nee’ niet genoeg. Wat als je op een bepaalde datum maar tot een bepaalde tijd beschikbaar bent, of alleen als er een specifieke activiteit is? Met notities per datum kun je dit duidelijk maken.
Wat het is: De mogelijkheid om bij je eigen beschikbaarheid een korte notitie toe te voegen voor een specifieke datum of tijd. Bijvoorbeeld: “Kan wel, maar moet om 20:00 weg” of “Alleen beschikbaar als het mooi weer is”.
Waarom je het nodig hebt: Het voorkomt heen-en-weer gemail of appjes. Alle relevante informatie staat direct bij de beschikbaarheid, wat de organisatie voor de initiatiefnemer enorm vereenvoudigt en misverstanden voorkomt.
Hoe je het vindt: Bij het invullen van je beschikbaarheid (nadat je op de link in de uitnodiging hebt geklikt), zoek je naar een tekstveld of icoontje naast elke datum of tijd om een notitie toe te voegen.
5. Het dashboard/overzicht van je eigen prikkers
Als je regelmatig Datumprikker gebruikt, kun je snel het overzicht verliezen van alle prikkers waar je aan deelneemt of die je hebt aangemaakt. Je persoonlijke dashboard of ‘Mijn Prikkers’ overzicht is je reddende engel.
Wat het is: Een centrale plek (vaak na inloggen) waar al jouw prikkers overzichtelijk worden weergegeven: zowel de prikkers die jij hebt gestart als de prikkers waarvoor je bent uitgenodigd en waarop je hebt gereageerd. Je ziet direct de status, wie er al gereageerd heeft, en of er al een definitieve datum is.
Waarom je het nodig hebt: Het is je commandocentrum! Je hoeft niet meer te zoeken naar de specifieke uitnodigingsmail of link. Met één blik zie je al je lopende afspraken, wie er nog moet reageren, en waar actie van jou wordt verwacht.
Hoe je het vindt: Log in op Datumprikker.nl. Bovenaan de pagina of in het hoofdmenu vind je een optie “Afspraken.”
- Lees ook: Uit eten gaan: restaurantkeuze en reserveren.
Klaar om deze verborgen pareltjes te ontdekken?
Nu je bekend bent met deze minder bekende, maar oh zo handige functies van Datumprikker.nl, ben je helemaal klaar om je planning naar een hoger niveau te tillen. Probeer ze de volgende keer eens uit en ervaar zelf hoeveel tijd en moeite het je bespaart.
Heb jij nog een favoriete Datumprikker-functie die niet iedereen kent? Deel het in de reacties!