Redactie
Afspraken plannen met vrienden, familie of collega’s klinkt eenvoudig, tot je het probeert. Iemand is op vakantie, een ander vergat het en voor je het weet ben je 3 weken verder. Met deze tips houd je het overzicht (en de sfeer) erin. Maak deze fouten niet:
1. Vooraf niet checken of iedereen kan
Stel je voor: je nodigt je hele vriendengroep uit voor een borrel en halverwege blijkt dat de helft op vakantie is. Oeps! Voorkom dit door van tevoren even te polsen wie er beschikbaar is. Zo bespaar je jezelf een hoop ge-app. Wil je het echt makkelijk maken? Een slimme tool zoals Datumprikker.nl doet het werk voor je en houdt alles overzichtelijk. Zo wordt plannen weer leuk!
2. Te weinig opties aanbieden
1 datum kiezen is vragen om chaos. Stel je voor dat je dinsdag voorstelt en precies dan hebben je vrienden al plannen. Bied 3 of 4 opties aan en laat iedereen zijn voorkeur aangeven. Zo is de kans groter dat er een moment uit rolt waarop wél iedereen kan.
3. Wachten tot het laatste moment
Niets zo stressvol als een afspraak last-minute proberen te prikken. Mensen hebben hun agenda’s al vol, en je zit vast met een halve groep die niet kan. Begin op tijd en geef iedereen de kans om hun planning aan te passen. Bonus: je blijft zelf ook relaxed.
4. Het plannen van een stomme activiteit
Ja, het klinkt misschien voor de hand liggend, maar als je een saai of onhandig uitje plant, gaat er écht niemand moeite doen om zijn agenda om te gooien. Een leuke activiteit motiveert mensen om te komen (én op tijd te zijn). Inspiratie nodig? Bekijk deze 8 toffe uitjes met vriendinnen, succes gegarandeerd!
5. Onvoldoende communiceren
Een afspraak zonder duidelijke info is als een spelletje hints raden: frustrerend! Wanneer, waar en wat is belangrijk. En vergeet die herinnering niet; soms is een vriendelijk appje alles wat nodig is om mensen op tijd te krijgen.
6. Geen back-upplan
Het leven gooit altijd verrassingen je kant op. De vergadering wordt verzet, je favoriete koffietent is ineens dicht, of iemand wordt ziek. Zorg dat je een plan B hebt. Extra datum, alternatieve locatie, zo blijft het gezellig én stressvrij.
7. Geen centrale plek voor alle afspraken
Niets is zo verwarrend als tien verschillende appjes, een mail en een los briefje met data. Kies één plek waar iedereen de planning kan zien en aanpassen. Denk aan een gedeelde Google Agenda, een WhatsApp-groep met vaste updates of natuurlijk Datumprikker.nl, waarmee je in één overzicht ziet wie wanneer kan. Zo voorkom je ruis én dubbele afspraken.
8. Geen rekening houden met ieders ritme
Een borrel op donderdagavond is niet ideaal voor de vroege vogels met een drukke werkdag, en een brunch op zondagmorgen werkt niet voor de nachtbrakers. Als je rekening houdt met de gewoontes van je vrienden, familie of collega’s, vergroot je de kans dat iedereen er met plezier bij is. Slim plannen is ook sociaal plannen.
Veel plezier!