Bij het organiseren van een evenement voor een groot aantal mensen, zoals een bruiloft, reünie of familiefeest, komt een hoop kijken. Enkel een datum prikken is vaak niet meer genoeg, want na het prikken van de datum is er nog veel te bespreken. Vaak wordt daarvoor een WhatsApp-groep aangemaakt om alles onderling te regelen, maar dit is lang niet altijd ideaal.

De vele korte berichtjes over uiteenlopende onderwerpen zorgen al snel voor chaos. Gelukkig is er een andere manier om dit overzichtelijk aan te pakken!

Hoe kun je sneller een privé-evenement organiseren?

Voor grotere groepen en gezelschappen biedt de combinatie van Datumprikker en een eigen website een praktische oplossing. Geen tientallen notificaties meer vanwege WhatsApp-berichten én veel meer overzicht. Volg deze 2 simpele stappen en ontdek precies hoe je dit doet voor jouw familiedag, reünie of bruiloft!

Stap 1: Een datum prikken

De eerste belangrijke stap is het kiezen van een datum. Iets dat zo simpel lijkt, maar in de praktijk behoorlijk wat tijd kost. Wij van Datumprikker begrijpen dit en hebben het maken van een afspraak voor iedere gelegenheid zo eenvoudig mogelijk gemaakt.

Vraag naar de beschikbaarheid van genodigden of stel een aantal data voor. Dit laatste is handig als je twee data in gedachten hebt voor je bruiloft en je wilt peilen wanneer de meeste gasten kunnen.

Bepaal zelf of je meteen wil dat ontvangers aangeven wel of niet aanwezig te zijn (RSVP) en voeg indien gewenst een document toe, zoals een persoonlijke digitale uitnodiging. Verwijs in de omschrijving naar de website, waarmee we bij de tweede stap zijn beland.

Stap 2: Een eigen site maken

Het is tegenwoordig erg eenvoudig om snel een kleine site te maken, zonder dat je verstand hoeft te hebben van design of code. Bij een goede hostingprovider kun je alles in één keer regelen. Het registreren van een persoonlijke domeinnaam (NaamBruidxNaamBruidegom.nl ofFamiliedagAchternaam2026.nl), goede hosting, meerdere e-mailadressen en een WordPress-site.

Hieronder de belangrijkste 5 voordelen op een rij.

1. Alle belangrijke informatie komt te staan op één centrale plek (datum, tijd, locatie, etc.) Inclusief leuke en handige plug-ins, zoals het integreren van een kaart of route naar de locatie, een cadeaulijst met linkjes of een countdown-klok.
2. Er kunnen meerdere e-mailadressen worden aangemaakt. Handig als de taken verdeeld worden (ceremoniemeester, decoratie, vrijgezellenfeest, etc.) Zo komen gerichte vragen bij de juiste persoon terecht.
3. Je kunt diverse personen toegang geven om de site te beheren, waarvoor vrijwel geen technische kennis nodig is. Bijvoorbeeld voor het plaatsen van een mooi verhaal over het bruidspaar voor een bruiloft, of het toevoegen van klassenfoto’s van vroeger voor een reünie.
4. Je kunt nuttige extra’s toevoegen, denk aan het plaatsen van een bericht waarop bezoekers kunnen reageren. Bijvoorbeeld als er gebrainstormd moet worden over een specifiek onderwerp. Iedereen kan dan reageren, terwijl de discussie beperkt blijft tot het onderwerp.
5. Foto’s kunnen naderhand worden verzameld en geplaatst op de site, zodat alle gasten ze kunnen bekijken en opslaan. Indien gewenst afgeschermd, zodat enkel gebruikers met een wachtwoord toegang hebben.